Wat is er behaald?
- Structuur aanbrengen in de financiële administratie
- Helderheid creëren in rollen en verantwoordelijkheden
- De kwaliteit van rapportages en onderbouwing verbeteren
- En het team begeleiden naar een meer gestructureerde manier van werken
Raldy Bolte
CFO bij Elektro-Cirkel Vastgoed
Bij Elektro-Cirkel Vastgoed draait alles om groei, ontwikkeling en het succesvol integreren van nieuwe bedrijven binnen de groep. Met inmiddels 15 entiteiten onder de organisatie, is een solide financiële structuur essentieel om grip te houden op prestaties en verdere groei mogelijk te maken.
Toen drie nieuwe entiteiten werden overgenomen, ontstond er binnen de finance afdeling een duidelijke uitdaging. De bestaande structuur sloot niet meer aan op de nieuwe realiteit, en er was behoefte aan een ervaren senior financial die overzicht kon creëren en het team kon begeleiden.
Via Masters in Finance werd Ronny ingezet.
“De invulling van deze rol liet langer op zich wachten, terwijl de behoefte er al wel was,” vertelt Raldy Bolte, CFO van Elektro-Cirkel Vastgoed. “We zochten iemand die structuur kon aanbrengen en het team in Eindhoven kon ondersteunen. Die rol heeft Ronny opgepakt.”
Bij zijn start trof Ronny een situatie aan waarin processen niet uniform waren ingericht en er binnen de boekhouding verschillend werd gewerkt per entiteit. Dat maakte het lastig om inzicht en consistentie te waarborgen.
De opdracht was duidelijk:
- Structuur aanbrengen in de financiële administratie
- Helderheid creëren in rollen en verantwoordelijkheden
- De kwaliteit van rapportages en onderbouwing verbeteren
- En het team begeleiden naar een meer gestructureerde manier van werken
“Er zat weinig structuur in hoe er naar de boekhouding werd gekeken,” aldus Raldy. “Ronny heeft dat geharmoniseerd en overzicht gecreëerd. Het team weet nu waar ze over praten en waarom bepaalde keuzes worden gemaakt.”
Met name in een jong team maakte zijn ervaring het verschil. Hij bracht rust, duidelijkheid en richting, zonder het eigenaarschap bij het team weg te halen.
“Hij heeft het administratieve proces echt naar een hoger niveau getild,” vervolgt Raldy. “Voor de rapportageperiodes was het essentieel dat alles op orde was, en daarin heeft hij een belangrijke rol gespeeld.”
Ook richting accountants bewees Ronny zijn toegevoegde waarde. Zijn inhoudelijke kennis en nauwkeurigheid zorgden voor een sterke voorbereiding en begeleiding tijdens de audit.
“Hij weet waar hij over praat en werkt accuraat. Dat geeft vertrouwen, zowel intern als extern.”
De samenwerking werd gekenmerkt door openheid en scherpte.
“We zijn kritisch naar elkaar en dat werkt juist goed. We kunnen sparren, discussiëren en komen samen tot de beste oplossingen.”
Hoewel de opdracht in tijd beperkt was, had Ronny volgens de organisatie nog meer kunnen betekenen bij een langere inzet.
“Hij had eigenlijk wat meer tijd nodig gehad om alles volledig af te ronden,” geeft Raldy aan. “Maar juist daarom zouden we hem zeker opnieuw inhuren. Hij kent de organisatie en past goed bij een jong team dat behoefte heeft aan ervaring en structuur.”
Ronny Asarfi
Senior Financial bij Masters in Finance
“Als ik ergens binnenkom, wil ik eerst begrijpen wat er écht speelt. Pas daarna ga ik verbeteren.”
Toen Ronny startte bij Elektro-Cirkel Vastgoed, trof hij een omgeving aan met veel potentie, maar ook met de nodige onduidelijkheden.
“Er waren veel vragen rondom de balansposten en de inrichting van de administratie. Je merkt dan dat er behoefte is aan structuur en duidelijkheid.”
De grootste uitdaging? De tijd.
“De opdracht was in eerste instantie relatief kort ingestoken, terwijl de complexiteit hoog was. Met drie nieuwe entiteiten en een jong team weet je dat je keuzes moet maken in wat je wel en niet direct kunt oppakken.”
Zijn aanpak was pragmatisch en mensgericht. In plaats van alles volledig om te gooien, sloot hij zoveel mogelijk aan bij wat er al was.
“Ik geloof er niet in om alles nieuw te maken als het niet nodig is. Door aan te sluiten op bestaande werkwijzen, maak je het voor het team behapbaar en zorg je dat veranderingen ook echt blijven hangen.”
De focus lag op het aanbrengen van structuur:
- Wat doe je dagelijks, wekelijks en maandelijks?
- Wie is waarvoor verantwoordelijk?
- En hoe zorg je dat rapportages niet alleen kloppen, maar ook begrepen worden?
“Als mensen begrijpen wat ze doen en waarom, krijg je betere kwaliteit. Daar begint alles mee.”
Een belangrijk onderdeel van zijn werk was het opschonen van de administratie en het verbeteren van processen. Daarbij betrok hij actief het team.
“Ik stel veel vragen en laat het team zelf nadenken. Zij moeten het uiteindelijk doen. Ik help ze om het inzichtelijk te maken en beter te maken.”
Waar Ronny zelf het meest trots op is, zit niet alleen in de cijfers.
“Voor mij zit de grootste winst in het team. Je ziet mensen groeien, meer vertrouwen krijgen en beter worden in hun vak. Dat vind ik het mooiste om te zien.”
Zijn kracht ligt volgens hem in de combinatie van inhoud en mensgerichtheid.
“Ik heb een brede ervaring en begrijp het vak goed, maar uiteindelijk gaat het om mensen meenemen. Je moet ze kunnen motiveren en laten zien hoe dingen beter kunnen.”
De samenwerking met het team en management ervaarde hij als zeer prettig.
“Het zijn mensen die openstaan voor verandering en serieus met je meedenken. Dat maakt het verschil.”
Als hij de opdracht in één zin moet samenvatten?
“Structuur aanbrengen bij een fantastisch jong team.”
Voor de toekomst ligt zijn voorkeur duidelijk bij complexe vraagstukken.
“Geef mij maar opdrachten waar anderen tegenop zien. Daar zit voor mij de uitdaging. Uitzoeken, verbeteren en iets achterlaten wat echt werkt.”